六公司本著精簡會議和節儉辦會的理念,從嚴控制會議紙質的印制和文件發放。近日在召開 2015年工作會議暨三屆三次職工代表大會上首次采用無紙化模式,與會代表統一使用平板電腦翻看會議材料。會議結束后,平板電腦統一回收,循環使用。將電子化產品運用到職代會中,顛覆了傳統的資料打印、分發,簡化了工作環節,節省了辦公成本,提高了會議效率,贏得職工代表的廣泛贊譽。
本次會議中,最大的一個亮點就是把積極主動創造性地適應經濟發展新常態和實施精細化管理體現在職代會中,會議除印發民主評議領導干部測評表、職代會質量評估表和宣讀決議草案外全部資料均采用電子文檔形式,既顯示了公司在倡導低碳、環保、節能,高效方面的導向性,也突出體現了會議的實效性。
據悉,六公司每年召開此類大型會議,僅紙張材料印制費用達3萬余元。今年職代會不再印發紙質資料,推行“無紙化工作會議”是一個掌握和運用現代科技和知識,推進精細化管理的一項新舉措。
(六公司:徐德利)
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