一、 工作依據:1.《中鐵大橋局集團員工培訓管理辦法》
2. 培訓規范管理相關要求
二、 適用部門:公司本部各部門負責培訓工作的科室
三、 工作流程:
1.報送《員工培訓需求申請表》(附件1)。
完成時間:每年的12月20日前報人力資源部。
相關要求:《員工培訓需求申請表》每項都要填寫完整,申請部門要蓋印,“審批意見”欄留由人力資源部領導簽署。
2. 培訓工作組織實施。根據《**年度員工培訓計劃》,主辦部門按以下流程組織實施培訓工作:
(1)提出培訓方案。根據年度培訓計劃制定培訓具體方案(含培訓主題、形式、課程、對象、時間、地點、授課老師、考核(試)方式及費用預算等),在開班前30天內向人力資源部報送辦班預案——《培訓方案申報表》(見附表2);經人力資源部審核后,起草,并與人力資源部聯合發布“培訓通知”(參照附件3),做好培訓的各項準備工作。
(2)辦班資料準備。主辦部門在開課前根據學員報名實際,做好:(1)《中鐵大橋局集團**年**培訓班培訓手冊》(附件4,內含:封面、培訓須知、課程表、培訓人員名冊等);(2)《培訓班考勤表》(附件5,參培人本人簽名);(3)《員工崗位培訓名冊》(附件6);(4)考試試卷;培訓資料印制、裝袋(將培訓手冊一并放入資料袋中)。
人力資源部根據培訓手冊,制作《培訓證明》(附件7,蓋集團培訓專用章);《問卷調查表》(附件8)等。
承辦單位準備:歡迎牌、教室橫幅(中鐵大橋局集團公司**年****培訓班)、投影儀、電腦音響等教學設備;開班典禮桌牌等準備;照明、茶水服務;車輛接送、備用等等。
(3)辦班過程中,做好老師的接待和學員的組織工作;嚴格考勤記錄(須由學員本人簽名)。學員報到時,同時須填寫《員工崗位培訓名冊》空白部分。
(4)培訓班結束前,主辦部門分發《培訓評估調查問卷表》(附件8),供學員填寫,并匯總學員意見,填寫《培訓評估報告》(附表13)。
(5)培訓考核與評估:
①培訓課程結束后,要進行相關知識接受程度的測驗,以考試(試卷)或考核(學員總結)的方式進行;并將試卷及考試分數匯總或學員總結匯總,填寫《考試及考勤情況表》(附件11),報人力資源部。
②人力資源部按單位分別填寫好《學員學習情況反饋書》(附件12),蓋集團公司培訓專用章后,由人力資源部、主辦部門反饋到各單位人力資源部和相關部門。
(6)在培訓班結束后15天內將以下培訓記錄書面和電子版報人力資源部:
①《培訓班總結資料》(附件9)裝訂成冊,封面蓋上主管部門印章(內附:目錄、1.辦班通知、2.課程安排、3.《員工崗位培訓名冊》、4.《學員考勤表》、5.《培訓班考評表》(附件10)、6.培訓班總結)。
培訓資料記錄,請注明專業,如“課程安排表(保險業務)”、“員工名冊(安全管理)”等等,以此類推。這樣便于進庫存放,快捷提取。
②《培訓評估報告》
③《考試及考勤情況表》
④《學員學習情況反饋書》
(7)課件歸檔及掛出確認工作。
每期培訓完成后,將相關課件整理打包,文件夾中注明“***培訓課件”,OA傳至人力資源部培訓科。
為了實現培訓效果最大化,使更多的學員能夠靈活利用時間獲得相關專業的學習,我們擬將每次培訓后的課件掛入我局OA網上。為了規避風險,須征得授課老師的同意。如同意,請老師簽名確認,見《課件掛出確認書》(附件15),存入人力資源部。
(8)主辦部門負責本次培訓費用的控制和結算報銷工作。
(9)人力資源部培訓科負責培訓信息錄入。
3. 規范送培工作。
(1)集團公司本部對生產急需的適應性培訓和其他計劃外培訓,由相關部門和人力資源部共同提出人選,送培員工填寫《員工培訓申請表》(附件14)報人力資源部,經審核批準后方可輸送外培。
培訓完成后,學員將“培訓通知“領導批示件、培訓費發票房粘貼好,經本部門領導簽字后,培訓科登記,人力資源部領導審批,機關財務科按規定報銷培訓費。
4、培訓費用報銷:
(1)大額培訓費用的報銷工作。各部門對培訓費用數額較大的要實行申報審批制,負責一次性培訓費用1萬元以上、培訓研修總額在5萬元及以上的員工培訓研修申報工作(見附件16)。
人力資源部負責人審核并報集團公司總經理批準后方可參加學習;申請人與集團公司簽訂教育培訓協議。
培訓完成后,學員將“培訓通知“領導批示件、培訓費發票粘貼好,經本部領導簽字后,送培訓科登記,人力資源部領導審批,機關財務科報銷。
(2)培訓班費用報銷:
集團公司本部部門舉辦計劃內的培訓班本著以收定支的原則,做好辦班預算工作,所發生的培訓費、資料費、印刷費、教材編審費等,將“培訓通知”、費用發票粘貼好,經本部門領導簽字后,培訓科登記、人力資源部領導審批,機關財務科報銷。
需職教費支出的培訓費,需部門提出書面申請,說明缺口原因及金額,本部領導簽字、部門印章后,報人力資源部領導審批。報銷程序同上。
(3)執業資格、關鍵崗位、特殊作業人員資格培訓取證及后續教育費用:學員將“培訓通知”領導批示件、培訓費發票粘貼好,經分管部門領導簽字、本部門領導簽字后,培訓科登記,人力資源部領導審核發,機關財務科報銷。
4. 學歷教育管理流程(見附件17).
由員工本人提出報考申請,單位/部門領導簽字同意,蓋公章,人力資源部領導審核批準,培訓科留存備案。報考錄取后,持錄取通知書,到培訓科簽訂《員工教育培訓協議書》(附件18);畢業后,持入學申請書、錄取通知書、畢業證或學位證(原件、復印件)、《員工培訓申請表》(附件14),學費報銷單等,報人力資源部審核,培訓科登記,檔案及證書復印件存人力資源部二科。機關財務科按規定比例報銷學費。
四、附件:18項表
集團公司人力資源部培訓科
2013年3月14日
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