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關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)技術(shù)論文備案的通知

來源:  作者:   發(fā)布時(shí)間:2010-03-12   字體:【 【打印】

集團(tuán)公司各單位:

為加強(qiáng)對集團(tuán)公司技術(shù)創(chuàng)新成果的總結(jié)和保護(hù),防止自主創(chuàng)新技術(shù)流失,集團(tuán)公司于2008年元月下發(fā)了《關(guān)于技術(shù)論文發(fā)表前先行備案的通知》。兩年來,該通知精神未能得到很好的貫徹和落實(shí),給公司的知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)造成一定損失。為有效遏制不利局面,進(jìn)一步加強(qiáng)論文備案和審查勢在必行。

集團(tuán)公司研究決定:對未經(jīng)過備案程序而公開發(fā)表的技術(shù)論文,無論是否涉及公司的專利,在職稱評定時(shí)均不予認(rèn)可?,F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:

1、備案論文范圍:集團(tuán)公司、各子(分)公司員工向各類期刊、雜志、會議投稿,擬公開發(fā)表的各類技術(shù)論文;向集團(tuán)公司內(nèi)部刊物投稿的各類技術(shù)論文(不含管理、財(cái)會、經(jīng)濟(jì)類論文)。

2、論文備案時(shí)間:為了不影響論文的正常發(fā)表、并給專利申報(bào)預(yù)留足夠的時(shí)間,論文作者應(yīng)盡量提前論文備案的時(shí)間,向集團(tuán)公司備案宜在論文成稿后、投稿之前進(jìn)行。

3、論文備案方式:論文備案分兩次進(jìn)行,第一次提交《論文備案表》(見附件1)及技術(shù)論文文檔,論文正式發(fā)表后,第二次提交《論文發(fā)表信息表》(見附件2)及正式論文文檔;備案均以電子郵件的方式提交集團(tuán)公司專用電子郵箱(MBECLWBA@163.COM; MBECLWBA@ZTMBEC.COM);如在三天內(nèi)未收到備案郵箱自動回復(fù)的郵件,請及時(shí)與集團(tuán)公司技術(shù)發(fā)展中心取得聯(lián)系。

4、備案論文的審查:技術(shù)發(fā)展中心組織專家對備案論文進(jìn)行審查,并在收到備案論文兩周內(nèi)將審查意見書面通知論文作者。

5、審查意見分為“不需申報(bào)專利、同意發(fā)表”、“需在申報(bào)專利后發(fā)表”、“涉及公司保密技術(shù),禁止發(fā)表”三類。凡屬第二種審查意見的論文,其作者有義務(wù)配合集團(tuán)公司技術(shù)發(fā)展中心進(jìn)行相關(guān)專利的申報(bào),在專利受理日之后,其論文方可公開發(fā)表。

6、集團(tuán)公司技術(shù)發(fā)展中心負(fù)責(zé)建立論文備案臺帳,定期抄報(bào)集團(tuán)公司人力資源部。

7、論文備案審核自本通知下發(fā)之日起開始正式實(shí)行,論文投稿日(以刊物上注明的收稿日期為準(zhǔn))在本通知下發(fā)日之前的,不受本通知限制。

8、原通知與本通知不一致處,以本通知為準(zhǔn),未盡事宜,以集團(tuán)公司技術(shù)發(fā)展中心的解釋為準(zhǔn)。

9、對不備案發(fā)表論文導(dǎo)致公司自主知識產(chǎn)權(quán)流失的,集團(tuán)公司將根據(jù)有關(guān)管理辦法予以處罰。

聯(lián)系人:馬  濤,電話027-84596761,傳真027-84596751

        黃曉航,電話027-84596351,傳真027-84596751

          琰,電話027-84596781,傳真027-84596751

中鐵大橋局集團(tuán)有限公司人力資源部

中鐵大橋局集團(tuán)有限公司技術(shù)發(fā)展中心

二○一○年三月一十二日


附件1

論文備案表

論文

名稱

作者

聯(lián)系

方式

所在

單位

論文

摘要

擬投稿時(shí)間

擬投稿刊物

備注

附件2

論文發(fā)表信息表

論文

名稱

作者

聯(lián)系

方式

所在

單位

論文

摘要

備案

時(shí)間

發(fā)表

刊物

出版

時(shí)間

備注

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